Inngående faktura / Bilag

Dagens situasjon i mange bedrifter
Behandlingen av inngående faktura er i mange bedrifter en unødig tid- og ressurskrevende oppgave. Faktura skal gjerne sendes rundt til anvisning, kopier skal tas og det kreves en del arbeid for å holde oversikten.

Det å i tillegg måtte slå opp i en perm for å sjekke originalfaktura kan være tungvint, og gjøre fakturaene lite tilgjengelige for organisasjonen.

 

Løsning
Ved å skanne eller lese inn bilagene oppnår man at disse er digitalisert og tilgjengelige fra den enkelte arbeidsplass, nettbrett eller mobil. Bilagene kan organiseres på leverandører, prosjekter, saksbehandlere, avdelinger og tidsperioder – slik at de er enkle både å behandle, attestere og gjenfinne. 
 

Systemet kan lese inn elektroniske fakturaer på EHF format. EHF står for "Elektronisk handelsformat",.og er en felles europeisk standard for elektronisk faktura.

Du oppnår:

• Elektronisk behandling av inngående fakturaer og andre bilagstyper
• Tolking av faktura - også .pdf format som gjøres om til tolkbart format
• Innlesning elektronisk faktura på EHF format - vises som "vanlig" faktura
• Effektiv innregistrering av konteringsdata
• Elektronisk arbeidsflyt – full oversikt over fakturaer per saksbehandler og om disse er behandlet/godkjent
• Flere attestanter - attestantgrupper som f.eks. "Lager", "Pedersen A/S"
• Enkel tilgang til bilag fra egen arbeidsplass
• Full oversikt over inngående faktura på prosjekter, leverandører, saksbehandlere og avdelinger
• Full oversikt over fakturastatus – hvilke er ikke behandlet og må purres?
• Epost varsling til attestant
• Attestasjon på Mobil, nettbrett eller PC
• Automatisk postering til regnskap
• Oppslag på fakturabilde fra regnskapssystem - spørring og drill down rapporter
• Bedre kontroll og oversikt for regnskapsavdelingen
• Unngår rentekostnader fordi faktura blir betalt for sent
• Eleminerer behov for fysisk arkiv – elektronisk arkiv er tilstrekkelig iht. regnskapslov

BRANSJELØSNINGER