Dagens situasjon i mange bedrifter

Behandlingen av inngående faktura er i mange bedrifter en unødig tid- og ressurskrevende oppgave. Faktura skal gjerne sendes rundt til anvisning, kopier skal tas og det kreves en del arbeid for å holde oversikten.

Det å i tillegg måtte slå opp i en perm for å sjekke originalfaktura kan være tungvint, og gjøre fakturaene lite tilgjengelige for organisasjonen.

Løsning
Med å skanne bilagene oppnår man at disse er digitaliert og tilgjengelige fra den enkelte arbeidsplass. Bilagene kan organiseres på leverandører, prosjekt, saksbehandler, avdelinger og tidsperioder – slik at de er enkle både å behandle og gjenfinne. 

Skann	Arkiver	Poster/Attester/Send til utbetaling

Du oppnår

• Skanning med tolkning av fakturadata
  
• Effektiv innregistrering av øvrige konteringsdata
• Elektronisk arbeidsflyt – full oversikt over faktura per saksbehandler og om disse er behandlet/godkjent
  
• Enkel tilgang til bilag fra egen arbeidsplass
  
• Full oversikt over inngående faktura på prosjekter, leverandører, saksbehandlere og avdelinger
  
• Full oversikt over fakturastatus – hvilke er ikke behandlet og må purres? Hvilke er godkjent?
  
• Automatisk postering til regnskap
  
• Oppslag på fakturabilde fra regnskapssystem – åpner for tilgang f.ek. hos kunder som kjører på linje
  
• Bedre kontroll og oversikt for regnskapsavdelingen
  
• Unngår rentekostnader fordi faktura blir betalt for sent
  
• Eleminerer behov for fysisk arkiv – elektronisk arkiv er tilstrekkelig iht. regnskapslov