Norwegian (Bokmål) English 
Kontakt oss 51 88 99 00  |  post@agendec.no
Norwegian (Bokmål) English 
Kontakt oss 51 88 99 00  |  post@agendec.no
agendec234-liten
Norwegian (Bokmål) English 
Kontakt oss 51 88 99 00  |  post@agendec.no
foto elisabeth t%c3%b8nnessen (47) web
foto elisabeth t%c3%b8nnessen (47) web
 
Inngående faktura / Bilag




Dagens situasjon i mange bedrifter
Behandlingen av inngående faktura er i mange bedrifter en unødig tid- og ressurskrevende oppgave. Faktura skal gjerne sendes rundt til anvisning, kopier skal tas og det kreves en del arbeid for å holde oversikten.

Det å i tillegg måtte slå opp i en perm for å sjekke originalfaktura kan være tungvint, og gjøre fakturaene lite tilgjengelige for organisasjonen.

 


Løsning
Ved å skanne eller lese inn bilagene oppnår man at disse er digitalisert og tilgjengelige fra den enkelte arbeidsplass, nettbrett eller mobil. Bilagene kan organiseres på leverandører, prosjekter, saksbehandlere, avdelinger og tidsperioder – slik at de er enkle både å behandle, attestere og gjenfinne. 

 

Systemet kan lese inn elektroniske fakturaer på EHF format. EHF står for "Elektronisk handelsformat",.og er en felles europeisk standard for elektronisk faktura.

Du oppnår:

  • Elektronisk behandling av inngående fakturaer og andre bilagstyper
  • Tolking av faktura - også .pdf format som gjøres om til tolkbart format
  • Innlesning elektronisk faktura på EHF format - vises som "vanlig" faktura
  • Effektiv innregistrering av konteringsdata
  • Elektronisk arbeidsflyt – full oversikt over fakturaer per saksbehandler og om disse er behandlet/godkjent
  • Flere attestanter - attestantgrupper som f.eks. "Lager", "Pedersen A/S"
  • Enkel tilgang til bilag fra egen arbeidsplass
  • Full oversikt over inngående faktura på prosjekter, leverandører, saksbehandlere og avdelinger
  • Full oversikt over fakturastatus – hvilke er ikke behandlet og må purres?
  • Epost varsling til attestant
  • Attestasjon på Mobil, nettbrett eller PC
  • Automatisk postering til regnskap
  • Oppslag på fakturabilde fra regnskapssystem - spørring og drill down rapporter
  • Bedre kontroll og oversikt for regnskapsavdelingen
  • Unngår rentekostnader fordi faktura blir betalt for sent
  • Eleminerer behov for fysisk arkiv – elektronisk arkiv er tilstrekkelig iht. regnskapslov
Agendec AS  |  Langflåtveien 29, 4017 Stavanger  |  Telefon 51 88 99 00  |  E-post post@agendec.no